Armoire en métal pour stocker des documents, les avantages et les inconvénients de la conception

La meilleure façon de stocker des documents importants consiste à utiliser un classeur en métal pour stocker des documents sécurisés. Cette conception est capable de préserver des titres même dans des conditions extrêmes.

But et caractéristiques

Les meubles en métal, qui constituent un dispositif ergonomique pour le travail le plus pratique, gagnent de plus en plus en popularité. Dans toutes les entreprises, il est nécessaire de conserver les documents importants. À ces fins, il est conseillé de choisir un meuble en métal, considéré comme une excellente alternative au mobilier de bureau usé sous la forme de structures en bois.

Ces armoires sont nécessaires pour stocker des documents comptables, juridiques, techniques, des impressions, des valeurs mobilières, et conviendront également pour la conservation d'objets, d'argent. Leur tâche principale est d’assurer un archivage correct et une recherche rapide des documents nécessaires, ce qui peut considérablement augmenter la productivité du travail.

Avantages des produits métalliques:

haute résistance - la conception est capable de conserver son aspect d'origine après de nombreuses charges, une utilisation prolongée et les effets négatifs de l'environnement;
compacité - les produits fournissent l'organisation de la documentation nécessaire et des éléments importants même dans une petite pièce;
fiabilité - le mobilier est équipé de serrures complexes et de charnières dissimulées offrant une protection accrue contre les accès non autorisés;
respect de l'environnement - dans la fabrication de l'armoire n'est pas soumis à un traitement par des résines, d'autres produits chimiques nocifs, comme les produits en bois;
durabilité - cet avantage est dû au fait que les tôles d'acier sont revêtues d'une composition de polymère en poudre ayant une résistance à l'usure élevée et une résistance aux conditions environnementales les plus agressives;
sans prétention en termes de différences de température et d'humidité;
la capacité de changer la couleur des surfaces de fer des meubles à tout moment;
simplicité de fonctionnement;
design de mobilier attrayant et élégant qui vous permet de l’intégrer harmonieusement dans tous les intérieurs.

En raison de ces nombreux avantages, un produit en métal a presque complètement remplacé une armoire en bois.

Espèces

Les armoires métalliques, en tenant compte de leur objectif principal, sont divisées en comptabilité, armoire de classement, archive, armoire coulissante.

La comptabilité

Un tel produit est fabriqué à partir de tôles d'acier d'une épaisseur de 1,5 à 2 mm et est équipé de serrures à barillet renforcées. Pour la fiabilité dans la fabrication des armoires, le soudage est utilisé. En outre, les produits ont des portes basculantes, des serrures secrètes, qui se caractérisent par la force et la résistance à la rupture. Le dispositif interne contient des étagères fixes et, sur certains modèles, des cellules de verrouillage supplémentaires - des traceurs.

Fiche carte

Fiche - La fonction principale des classeurs est de stocker et d'organiser les documents dans des formats de A0 à A6. Ils se distinguent des autres meubles par leur conception, car ils sont dotés d'un système de rangement. Ces armoires à tiroirs sont conçues pour des charges lourdes - environ 60 kg chacune, et sont équipées de guides à rouleaux durables, équipés d'un dispositif anti-basculement qui ne permet pas l'extension simultanée de plus d'un tiroir. Certains modèles sont équipés de tiroirs divisés en sections internes, ce qui facilite le rangement des documents de l'intérieur.

Le produit spécialisé est conçu pour un placement pratique de la documentation et une recherche rapide des informations nécessaires, car les boîtes sont extraites à toute la profondeur, ce qui permet d'accéder aux documents les plus éloignés.

Les classeurs métalliques avec cellules sont installés dans les banques, hôpitaux, bibliothèques et autres organisations. Grâce à ces meubles, vous pouvez facilement trouver les informations nécessaires dans les cellules sans délai supplémentaire.

Armoire coulissante

Le but principal de ces structures est la conservation de la documentation dans les archives et les organisations. Ils diffèrent des armoires de comptabilité et d’archives par la disposition des portes à mécanisme coulissant. Cela permet de créer des archives papier même dans une petite pièce. Les archives métalliques sont considérées comme une bonne solution pour les couloirs, car elles n’ont pas besoin d’espace supplémentaire au moment de l’ouverture des portes. Cela vous permet d'utiliser de manière optimale la surface de la salle et de gagner un espace précieux lors de l'organisation d'une salle d'archives.

Les armoires d'archives sont soudées ou démontables. Les premiers sont achetés prêts à l'emploi et ne nécessitent pas d'assemblage. L'inconvénient est que pendant le transport, des difficultés peuvent survenir lors du transport. Les armoires d’archives préfabriquées sont privées de cette nuisance, car elles peuvent être facilement assemblées et démontées, mais elles sont en même temps moins fiables en termes de sécurité des informations importantes.

Formes et tailles

Les tailles des armoires métalliques peuvent varier en fonction du type de structure: des modèles de bureau de petite taille aux structures de taille conventionnelle. Les spécifications sont données dans le tableau.

Garde-robes	Archives	Fiches de cartes	La comptabilité	Armoire coulissante
Hauteur	50 - 200 cm	60 - 160 cm	65-150 cm	jusqu'à 200 cm
Largeur	50 - 120 cm	40 - 100 cm	45 cm	60-120 cm
Profondeur	30 - 45 cm	40 -65 cm	35 cm	45 cm
Nombre d'étagères / tiroirs	de 1 à 5 étagères	2 à 9 boîtes	1 à 3 étagères	jusqu'à 4 tablettes
Charge de plateau	jusqu'à 60 kg	jusqu'à 30 kg	jusqu'à 30 kg	jusqu'à 60 kg
Épaisseur de métal	1,0 - 2,0 mm	0,8 - 1,0 mm	1,2 mm	0,8 mm

Les modèles se distinguent par un rectangle, linéaire, angulaire en forme de U. Le meuble linéaire d'archivage en métal est populaire parce qu'il est de petite taille et vous permet de le placer n'importe où. Dans les pièces d'un petit espace avec un espace libre dans le coin, la meilleure option serait d'acheter des armoires d'archives au design anguleux. Les modèles en forme de U se composent de deux sections distinctes, reliées par une mezzanine. Ils ont une bonne capacité, mais ont besoin de beaucoup d'espace libre.

Modifications utiles

Équiper le classeur avec des éléments supplémentaires contribuera à assurer un maximum de commodité et de praticité lors de l'utilisation. La structure interne de la garde-robe et d'autres types de meubles peut être modifiée, quelle que soit la version.

Ils peuvent être équipés de:

étagères réglables en hauteur;
cadres rétractables;
portes battantes et coulissantes;
branches internes;
coffre-fort interne intégré;
traceurs - un département interne supplémentaire ayant un verrou séparé;
types fiables de serrures à clé et électroniques;
montages au mur ou au sol, cette précaution empêchera les intrus de sortir les meubles.

Il est important que tout soit systématisé et bien situé.

Règles de sélection et de placement

Lorsque vous choisissez un meuble en métal, vous devez vous concentrer sur les aspects suivants:

une attention particulière devrait être portée aux dimensions du meuble. Les dimensions doivent être choisies en fonction de la superficie de la pièce et du lieu de l'installation proposée.
le produit doit être en acier inoxydable d'épaisseur appropriée. Cela s'applique non seulement au corps de l'armoire, mais également aux étagères, aux accessoires;
pour plus de commodité, il convient de prendre en compte les caractéristiques et caractéristiques de fonctionnement du produit installé: nombre d'étagères, cellules, sections encombrées de documents d'archives, présence de tiroirs et d'un coffre interne intégré;
la sécurité doit être prise en compte afin que les portes de l'armoire métallique soient équipées de serrures fiables à secret accru, empêchant tout accès non autorisé au contenu;
il est nécessaire de vérifier que la conception ne présente pas de défauts, déformations, rayures et autres dommages;
assurez-vous de la fiabilité des articulations, des mécanismes rétractables, des accessoires. Les portes avec serrure et les tiroirs doivent être silencieux, faciles à ouvrir et à fermer;
chaque plan de l'armoire contenant des documents doit être recouvert d'un équipement de protection approprié;
la conception des meubles doit être en harmonie avec l'espace général de la pièce. Une conception correctement choisie peut avoir une incidence positive sur le travail des employés.

Vous pouvez choisir des armoires métalliques pour stocker des documents en fonction d'autres paramètres, tels que la couleur et le style de décoration. Il est important que l'environnement soit fonctionnel, conforme à son objectif et contribue à créer un flux de travail normal.

Pour pouvoir utiliser les meubles de la manière la plus confortable et pratique possible pendant le fonctionnement, vous devez vous assurer que vous disposez d'un certificat attestant de la qualité d'usine et de la conformité avec GOST avant de faire votre achat.

Les meubles pour les documents et les classeurs à usage général doivent être placés dans un endroit où chaque employé peut facilement s’en approcher et les utiliser comme prévu. Les documents destinés à un usage général doivent être placés dans des endroits où la concentration de ressources humaines est la plus faible, sinon les collègues se retarderaient.

L’efficacité du travail dépend de nombreux facteurs, parmi lesquels la disposition correcte du mobilier et l’organisation des archives jouent un rôle important. À cet égard, vous devez non seulement faire confiance aux conseils des concepteurs, mais également tenir compte des souhaits des utilisateurs eux-mêmes. Un intérieur bien pensé créé par des armoires élégantes et fonctionnelles aidera les employés à arriver au travail avec une excellente humeur et à utiliser pleinement leurs talents pour résoudre les problèmes de production. Une armoire métallique pour stocker des documents est populaire en raison de sa fiabilité. Une attraction supplémentaire est son design universel, élégant et laconique.